Pengertian Manajemen dan Peranannya dalam Kehidupan

Pengertian Manajemen Menurut James A.F. Stoner : Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Pengertian Manajemen Menurut Mary Parker Follet : Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus.

Manajemen diri adalah orang yang mampu untuk mengurus dirinya sendiri. Sedangkan kemampuan untuk mengurus diri sendiri itu dilihat dari kemampuan untuk mengurus wilayah diri yang paling bermasalah. Dan yang paling biasa bermasalah dalam diri itu adalah hati. Oleh karena itu kita harus bisa Menata hati dan potensi yang ada di dalam diri diperlukan kecerdasan.

Saat ini seseorang berkarya tidak cukup dengan kecerdasan rasional
yaitu seseorang yang bekerja dengan rumus dan logika kerja saja, atau dengan kecerdasan emosional (Goleman, 1996) agar merasa gembira, dapat bekerjasama dengan orang lain,
punya motivasi kerja, bertanggungjawab dan life skill lainnya.

Dan satu hal lain yaitu kecerdasan spiritual agar seseorang merasa bermakna, berbakti dan mengabdi secara tulus, luhur dan tanpa pamrih yang menjajahnya. Jika diantara ketiganya kita satukan untuk dapat manata diri, tidaklah mungkin semua yang sudah kita rencanakan dapat berjalan sesuai dengan harapan dan juga keinginan kita. Karena dari ketiga kecerdasan tersebut saling mendukung dalam menata diri.Kesuksesan dapat dilihat dari kesuksesan seseorang dalam memanajementkan dirinya sendiri. Karena setelah dapat memanejementkan diri sendiri pasti orang itu akan dapat memimpin.

Manajemen diri juga menuju pada konsistensi dan keselarasan pikiran, ucapan dan perbuatan sehingga apa yang dipikirkan sama dan sejalan dengan apa yang diucapkan dan diperbuat. Integritas seperti inilah yang diharapkan akan timbul dalam diri para praktisi manajemen diri.

Berikut ini, acuan agar lebih mudah memanajemen diri:

Ø  Rapikan tempat kerja dan kertas-kertas

Sebaik apapun pengaturan prioritas anda, atau seefektif apapun rencana harian anda, kemungkinan anda akan kehilangan waktu yang berharga dan tak bisa diganti untuk mencari sesuatu yang hilang atau ketelisut diantara tumpukan kertas di meja anda. Di antara file-file anda, laci anda, lemari anda, atau bahkan di dalam mobil anda

Ø  Membuat perencanaan hidup, mulai dari perencanaan jangka pendek dan jangka panjang. Meliputi visi, misi dan motto hidup kita, nilai-nilai ideologis dan filosofis yang kita pakai dalam hidup ini (konsep diri kita).

Tujuan-tujuan dan misi-misi yang dirumuskan secara jelas, tanpa tujuan yang dirumuskan secara spesifik, anda mustahil bisa mengatur dan mengelola prioritas-prioritas anda secara efektif.

Anda akan kemana?

Apa tujuan dalam hidup anda?

Mengapa hari ini anda hadir di tempat kerja?

Apa tujuan khusus dari depertemen anda?

Apakah anda sudah menetapkan tujuan hidup yang focus dan jelas?

Belajarlah untuk mengatur prioritas anda

Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.

Ø  Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)

To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, tentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.

Jangan remehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas.

Sebuah rencana yang baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang besar pada waktu. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.

Ø  Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.

Ø  Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil

Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini, secara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.

Ø  Kenali waktu dimana anda lebih produktif

Kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu,itu normal. Ada saat-saat dimana anda lebih produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun karena berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.

Ø  Mengatur waktu kegiatan-kegiatan yang bersifat tidak permanent yang menuntut peran kita disana.

Tolak Komitmen Berlebihan, Belajar berkata tidak dan benar-benar melaksanakannya, jika anda diminta mengerjakan sesuatu yang bukan tanggung jawab langsung.

Buat skala prioritas, kegiatan mana yang mesti didahulukan atau ditinggalkan.
Menetapkan dan menghubungkan prioritas. Daftar tugas harian terbaik tak akan ada gunanya dan tak akan efektif jika tidak dicantumkan hal-hal yang penting dari setiap tugas. Anda mudah jatuh dalan jebakan menyelesaikan banyak hal, tapi bukan itu hal yang harus dilakukan. Orang-orang cenderung melakukan tugas yang paling mudah terlebih dahulu. Yang lebih menyenangkan dan lebih dekat ditangan, ketimbang melakukan tugas yang paling penting untuk membuat suatu keputusan yang bisa memanfaatkan waktu secara efektif. Anda mesti tahu apa yang benar-benar penting untuk anda dan organisasi anda.

Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’

Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.

Ø  Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti

Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.

Hilangkan sikap menunda Kecenderungan universal menunda melakukan sesuatu yang harus dikerjakan hari ini dan dikerjakan keesokannya adalah pembunuh produktivitas di tempat kerja dan di rumah. Seringkali orang-orang membenamkan diri dalam aktivitas-aktivitas yang tidak penting sementara yang benar-benar penting jadi terbengkalai

Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan mereka.

Jangan lupa diri anda sendiri ketika anda membuat rencana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.

Ø  Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda

Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Catat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling penting untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada agenda anda, anda melakukan pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus meminimalkan menjadi hanya beberapa kali per hari.

Ø  Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga

Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk mengatasinya.

Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda menjadi lebih baik.

Ø  Tetapkan Tujuan Secara Berkala

Orang dengan karakter yang kuat menuju kesuksesan, pasti akan menentukan sebuah tujuan yang jelas. Rencanakan tujuan dan buat daftar dengan teratur. Akan sangat baik jika setelah mencapai salah satu tujuan awal, Anda segera menetapkan tujuan berikut nya. Jadi membuat tujuan secara berkala bisa memotivasi diri Anda untuk segera mencapai kesuksesan yang Anda impikan

Ø  Tidak Mudah Menyerah

Ini merupakan kunci sukses bagi setiap pribadi yang ingin mendapatkan kesuksesan. Tidak mudah menyerah dalam menghadapi masalah yang menghimpit. Orang yang sukses adalah orang yang mampu bertahan dalam keadaan yang sulit dan selalu mencoba untuk mendapatkan sebuah solusi.

Semakin Anda mendapatkan kesulitan dan Anda bisa melalui dengan baik, maka itu adalah lompatan yang sangat baik dalam membangun kualitas diri. Mungkin bisa mundur sejenak, namun untuk melangkah lebih maju. Atau bisa dengan sedikit merubah arah namun tetap dalam trek menuju pada sebuah kesuksesan.

Selalu Berpikiran Positif

Berpikiran positif adalah energi dahsyat yang bisa membawa Anda dalam mendapatkan kesuksesan. Enerjik, jujur bekerja keras merupakan nutrisi yang bisa meningkatkan semangat Anda dalam pekerjaan. Jika Anda hanya berpikiran negatif terhadap semua hal bahkan terhadap orang lain, semua itu hanyak akan menghabiskan energi dan waktu Anda saja. Anda akan terlupakan dengan tujuan awal Anda untuk mencapai kesuksesan.

Ø  Fokus pada penyelesaian, bukan kesempurnaan

Anda tak dapat menyelesaikan dan menyerahkan tugas sebelum anda merasa itu benar-benar sempurna? Apakah anda melihat masih ada cara lain untuk mengerjakannya dengan lebih baik? Jika anda tak bisa melihat cara lain yang lebih baik, apakah anda ngotot dengan diri sendiri, bahwa masih ada sesuatu yang harus anda lakukan? Berapa banyak waktu dan energi yang anda boroskan untuk mengejar impian mustahil perfeksionisme itu?

Melaksanakan perencanaan kita diatas dengan komitmen sekaligus fleksibel, sehingga tidak kaku dalam menerapkannya

Perfeksionisme membutuhkan waktu

Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.

Ø  Memanfaatkan Waktu Untuk Membangun Relasi

Salah satu ciri orang yang menuju kesuksesan adalah selalu memanfaatkan waktu untuk membangun sebuah hubungan baru. Yang harus Anda sadari adalah orang yang sukses tidak bisa berdiri sendiri. Dengan menyadari hal tersebut maka dengan sendiri nya untuk semakin mempercepat kesuksesan Anda harus selalu membangun sebuah jaringan baru. Anda harus selalu meningkatkan kwalitas hubungan antar jaringan setiap saat.

Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi

Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda. Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus melakukan banyak kegiatan.

Ø Perbaiki Diri Setiap Hari

Tipikal orang sukses adalah orang yang selalu ingin memperbaiki diri setiap hari bahkan setiap waktu. Mereka tidak akan pernah mau menghabiskan waktu pada kegiatan yang tidak membawa mereka lebih dekat pada kesuksesan. Banyak cara bisa Anda lakukan untuk meningkatkan kwalitas diri. Belajar langsung pada orang yang sukses, atau membaca banyak buku sangat baik untuk memperbaiki kwalitas pribadi.

Melakukan evaluasi terhadap perencanaan, program dan time schedule yang kita buat, untuk diperbaiki sesuai dengan tuntutan kondisi dan keadaan.

1. WAJIB BACA! KENAPA MUDAH MARAH 
2. SABAR VS MARAH
3. SEDIKIT TIPS CARA MENGENDALIKAN EMOSI (MARAH) DENGAN RELAKSASI  



Rekomendasi :  

1. Motivasi (✿◠‿◠)

2. Kata-kata Mutiara Bijak

3. Kata Cinta Mahabbah Rabiatul

4. 99 Asmaul Husna 

5. Wanita Bahagia, Berguna Untuk Orang Lain

6. Indahkanlah Harimu dengan Bersyukur

7. Kisah Allah Menciptakan Jibril

8. Tentang Dosa

9. Cari Pasangan (Rabbani)

10. Katakan Ya! untuk....

11. Katakan Tidak! untuk...

12. Ujian Indah

13. Menjaga Kesehatan Jiwa Raga

14. Waspadalah Bidadari Dunia, nikmat dunia fana hanya sementara

15. Pahami Nikmat yang Melimpah

16. Jadilah Bidadari Dunia yang Mulia

17. Jadilah Wanita Paling Bahagia di Dunia dan Akhirat

18. Menggapai Cinta Sang Maha Cinta

19. Didiklah Anak, dengan Fitrah dari Allah agar tidak Salah

20. Pengertian Manajemen dan Peranannya

21. Manajemen Diri ini Sangatlah Bermanfaat

22. Manajemen Diri

23. Jilid 1 Bab Beratnya Maut

24. Puisi dalam Film Ketika Tuhan Jatuh

25. Kumpulan Puisi Tahun Baru Hijriyah

26. Hukum Truk Sampah

27. Renungan untuk Kebiasaan Buruk